Windows: WordPad-Tutorial und die besten WordPad-Alternativen gratis (2024)

Unter Windows führen nicht nur häufig mehrere Klickwege zum Ziel, Sie haben auch die Wahl, mit welchem Bordmittel Sie bestimmte Aufgaben erledigen wollen.

trieb das Prinzip der funktionalen Redundanzen auf die Spitze. Windows 10 führte manche Features, die in verschiedenen Ausprägungen residierten, zusammen. Wichtige Stichwörter sind hier

und

. Eine Doppelung, die Microsoft zumindest bislang nicht aufgeben möchte, betrifft die Windows mitgegebene Ausstattung an Schreibanwendungen. Künftig will der System-Anbieter das hier präsente WordPad indes verbannen – siehe den letzten Artikel-Absatz.

Es buhlen der – dank Updates inzwischen gar nicht mehr total schlanke –

und das teilweise mächtigere WordPad um die Gunst der Nutzer. Der Editor (notepad.exe) bekam mit Windows-10-Feature-Updates dosierten Feinschliff und behielt unter Windows 10 seine Essenz bei. Optisch unterscheidet sich ein Windows-10-Notepad nicht so sehr von einem Pendant von Windows 7 oder Windows 8.1. Windows 11 wirbelte notepad.exe dann durcheinander: Nicht nativ mit der ersten Major-Release-/Build-Version des Betriebssystems, aber mittels eines Updates zog eine umgekrempelte App-Variante des Programms in das System ein. Diese beherrscht von Windows 10 iterativ eingepflegte Dinge wie Textskalieren per gedrückt gehaltener Strg-Taste bei gleichzeitigem Scrollen.

, die Windows 10 brachte, sind dem Windows-11-Notepad abhandengekommen. Quasi unverändert unter Windows 11 präsentiert sich WordPad: Das Schreibprogramm führte bereits unter Windows XP mit Notepad eine Koexistenz. Wir gehen auf das im Mainstream wenig beachtete und aufgrund von Unkenntnis manchmal verschmähte Arbeitsutensil ein.

Die folgenden Tipps gelten für

,

,

und

. Der Aufruf von WordPad erfolgt etwa über Win-R und den Befehl wordpad. Sie nehmen den Start alternativ mit einem kürzeren Kommando vor: write. Es erspart Ihnen das Tippen zweier Buchstaben, erfordert aber nötigenfalls Umgewöhnung. Unabhängig Ihrer Kommando-Wahl gelangt laut

eine Datei namens "wordpad.exe" ins RAM (Arbeitsspeicher).

WordPad zeichnet sich durch seine gelungene Benutzeroberfläche aus: Sie basiert seit Windows 7 auf

. Mit Windows 7 erhielt auch die rudimentäre Bordmittel-Bildbearbeitung "

" ein entsprechendes Gewand. Ribbons zeigen kontextabhängig Funktionen an. Dies passiert auf Tabs, zwischen denen Sie wechseln. Nicht alle Ribbon-Programme schöpfen das Konzept aus: Mitunter gibt es nur einen Tab – und/oder Schaltflächen, die gerade unpassend sind, werden nicht (!) ausgegraut. In solchen Fällen will ein Software-Entwickler vermutlich nur das optisch noch immer modern anmutende Design einspannen.

Häufig kostenpflichtige Anwendungen aus dem geschäftlichen Umfeld, aber auch manche Freeware-Programme adaptieren Ribbons. WordPad stammt von Microsoft, welches das Bedienmodell begründet und es bereits mit Office 2007 eingeführt hat. Insofern verwundert es nicht, dass das Schreibprogramm in puncto Bedienung einiges richtig macht: Es finden sich hier mehrere Registerreiter, wenngleich es mit lediglich zweien davon – "Start" und "Ansicht" – nicht allzu viele sind. Des Weiteren stellt WordPad Schaltflächen, die situationsabhängig gerade unangemessen sind, ausgegraut dar. Das Separieren von Funktionen in Tabs und das farbliche Hervorheben des gerade Passenden sorgen für eine gewisse Übersichtlichkeit. Vor allem mutet das jahrelang währende Interface optisch angenehm an.

Wenn es nach Microsoft geht, sind Ribbons aber nicht mehr der Weisheit letzter Schluss. Es verwundert nach der Abkehr in MS Office von den Ribbons in ihrer ursprünglichen Darreichungsform hin zu etwas optisch daran Erinnernden nicht, dass Windows 11 sich bedientechnisch neu positioniert. So flogen bei dem OS das mit Windows 8 eingeführte Ribbon-Menüband im Windows Explorer und ebenjenes aus MS Paint raus. Die Abstinenz bei Letzterem ist bei einem rohen Windows 11 in seiner ersten Build-Ausgabe nicht gegeben. Wenn Sie jedoch Windows 11 mit Updates bedacht haben, fehlt von den Office-2007+-ähnlichen Tabs in Paint jede Spur. Es gibt einen

. Fans der Elemente holen sie sich alternativ per Nachbildung in Gestalt des rudimentären (nicht wirklich guten) Dateimanagers "STDUExplorer" zurück. Im Falle von WordPad ist so etwas nicht notwendig: Es ist das letzte verbliebene Programm in Windows 11, das gegenwärtig Ribbons bietet.

Es bedarf keines Nachrüstens eines Ersatzprogramms – es sei denn, die recht wenigen Möglichkeiten im Vergleich zu LibreOffice & Co. sind für Sie ein Malus, wobei Sie bei den allermeisten Office-Alternativ-Programmen auf Ribbons verzichten müssen. LibreOffice bringt zuschaltbar welche mit, sie sind rudimentär ausgeprägt. Konzeptionell macht hier WordPad das Rennen.

Insbesondere aufgrund der Unterstützung für verschiedene Formatierungen in ein und demselben Textdokument ist WordPad Notepad überlegen. Es gelingt also, unterschiedliche Textteile optisch individuell zu gestalten. Markieren Sie einen Textabschnitt, ist es möglich, auf dem Ribbon-Tab "Start" per Drop-down-Menü eine Schriftart (Font) und per weiterem Menü eine Schriftgröße auszuwählen. Alternativ zum Anklicken eines Pull-down-Menü-Eintrags markieren Sie das Feld für Font oder Schriftgröße, geben per Tastatur das Gewünschte ein und bestätigen mit der Eingabetaste. Die Textfarbe liegt ebenso in Ihrer Hand: Per Mausklick auf einen Drop-down-Pfeil (in der Zeile unterhalb von Font und Schriftgröße) klappen Sie einen Farbwähler-Dialog aus, in dem Sie mit einem Klick auf eines der kleinen Quadrate eine Kolorierung festlegen. Das bei Windows 7/8(.1) links und seit Windows 10 1607 rechts daneben positionierte Icon erlaubt es, eine Hintergrundfarbe ("Texthervorhebungsfarbe") für den markierten Bereich zu bestimmen. Das ist ein Gimmick und eher konzentrationshemmend.

Zum Vergleich: Der Editor bietet – entgegen anderslautendem Tenor – durchaus Support für Formatierungen. Aber nicht für individuelle Gestaltungen verschiedener Inhalte. So definieren Sie hier Schriftart und -größe, was aber immer für das ganze Dokument erfolgt. Aus diesem Grund ist das vorige Markieren des beim Anpassen zu berücksichtigen Textfragments möglich, aber unnötig. Die visuelle Modifikation wirkt sich ohnehin stets auf alles aus.

Im Kontrast zu notepad.exe erscheinen WordPads "Start"-Ribbon-Tab-untergeordneten Buttons "Paint-Zeichnung" sowie "Datum und Uhrzeit" mächtig. Das Anwählen der ersten Offerte ruft mspaint.exe auf. Hierin zeichnen Sie etwas. Wenn Sie das Fenster (Strg-S drücken ist unnötig) schließen, gelangt Ihre Pixelkunst ins WordPad-Arbeitsblatt. Steuern Sie "Datum und Uhrzeit" an, so öffnet sich ein Dialog, in dem Sie verschiedene Darstellungsarten für Datum und Uhrzeit finden, worin Sie durch das Markieren einer der Zeilen eine der Infos (aber nicht beide gleichzeitig) in Ihr Dokument einfügen. Bei Notepad geht Vergleichbares mit der F5-Taste; WordPad springt nicht darauf an.

Die erwähnten MS-Paint-Zeichnungen sind nicht die einzige Grafik-Ambition von WordPad, so lassen sich auch visuelle Inhalte aus der Zwischenablage wie Screenshots einfügen. Notepad beherrscht nur das Hineinhieven von Text-Content aus dem RAM-Zwischenspeicher. WordPad stellt sich wiederum als Universallösung in Sachen Copy & Paste dar: Während Notepad/

und Paint lediglich Text beziehungsweise Grafik mittels des Einfüge-Hotkeys Strg-V in ihr Fenster aufnehmen, akzeptiert WordPad ähnlich wie Word (das nur ein Namensvetter, aber kommerziell ausgelegt und viel umfangreicher ist) beides. Wer nicht weiß, welche der Inhaltsformen im Clipboard residiert, öffnet einfach WordPad und findet es – sofern etwas in dem Cache vorhanden ist – mit zwei Tastendrücken heraus.

Das Editor-Standardformat zum Speichern ist TXT, bei WordPad handelt es sich um RTF (Rich Text Format). Es unterstützt im Gegensatz zu TXT Formatierungen. Speicherbar sind Files mit WordPad mit Strg-S oder mit Klicks auf "Datei > Speichern unter" (der "Datei"-Button heißt seit Windows 8 so und ist bei Windows 7 unbeschriftet) aber auch in anderen Formaten: DOCX, TXT und ODT. Überhaupt öffnet WordPad schon seit Windows 7 DOCX-Dateien – also jene Dokumente, die Anwender in der Regel mit MS Word erstellen. Das Ganze stellt ein Highlight dar.

Windows XP öffnete lediglich Dokumente im älteren DOC-Format in WordPad. Windows Vista ist das Schlusslicht: Es schaffte das korrekte Darstellen von DOC-Dateien ab, dieses kam mit neueren Windows-Releases nicht zurück. Des Weiteren verweigerte sich das Vista-WordPad in unseren Tests dem ordnungsgemäßen Einlesen von DOCX-Dateien. Ein Wort noch zum Speichern von Textdateien mit WordPad: Hierfür eignet sich der Hotkey Strg-Umschalt-S für den

nicht. Notepad hingegen beherrscht das unter Windows 10 mittlerweile und unter Windows 11 seit jeher.

Windows XP und Windows Vista besaßen ein WordPad-Pendant ohne Ribbons. Die Website

bietet WordPad zum Download an, mit dem Sie die Anwendung in dieser klassischen Variante ähnlich jener der älteren Betriebssysteme nutzen. Die Bedienung erfolgt hier über eine Menüleiste. Interessenten an so einem Non-Ribbon-WordPad klicken auf der verlinkten askvg-Webseite auf "Download Classic Wordpad Program". Aber auch Applikationen wie

sind reine Textanwendungen und Ribbon-frei.

Enden soll dieser Artikel mit einem weiteren Abstecher in alte Windows-Zeiten – und mit einem düsteren Ausblick. Die euphemistische Nostalgie zuerst: Für XP- und Vista-Nutzer ergab der Download von "

" damals unter Umständen Sinn. Die portable Software brachte ein WordPad-ähnliches Schreibprogramm mit Ribbons auf den PC. Die Nutzung ist auch unter Windows 10/11 noch möglich. Als Vorteile im Vergleich zum namensgebenden Bordmittel stellen sich richtige Tabs (TDI, Tabbed Document Interface) für multiple geladene Dokumente sowie Theme-Styles heraus.

Windows-Interessierte erinnern sich, Microsoft hat es in puncto Bordmitteln nicht so mit Tabs: Die Entwickler rüsteten den Explorer erst im Rahmen von Windows 11 22H2 mit so welchen aus und implementierten anno dazumal Tabs-Support in den Internet Explorer (IE) nur zögerlich (erst mit der IE-Version 7 unter Windows XP). Abhilfe für betroffene ältere Windows-Releases in puncto File-Manager finden Sie im Artikel "

".

Der antizipierte düstere Ausblick: WordPad wird eingestellt. Es ist künftig in Windows nicht mehr enthalten. Details finden Sie im Artikel "

". Wenn es mit dem Niedergang WordPads so weit ist, finden Sie aber sicherlich auf den Websites von Programmierern und Enthusiasten Downloads, mit denen Sie das wichtige Stück Technikgeschichte nachrüsten.

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